Bercail · Documentation

Premiers pas

Il faut cinq minutes pour arriver à un foyer utilisable.

1. Créer un compte

Depuis la page d’accueil, Créer un compte ouvre l’application sur le portail d’inscription. Un compte, c’est une adresse e-mail et un mot de passe : c’est l’identité des responsables du foyer.

Un compte peut avoir plusieurs foyers (par exemple celui de la maison et celui d’un proche que vous aidez) : la première page de l’application les liste.

2. Créer le foyer

Un foyer, c’est l’espace partagé. À sa création :

  • il reçoit une adresse de la forme /f/maison-a7k2 : le suffixe aléatoire évite qu’on tombe sur le foyer

d’un autre en tapant un nom courant ;

  • on choisit son nom (« Maison », « Chez Léa »…) ;
  • on choisit un mot de passe du foyer, différent de celui du compte : c’est lui qui ouvre l’accès aux

membres qui n’ont pas d’adresse e-mail.

L’essai gratuit de 7 jours démarre à la création du foyer, pas à l’inscription du compte, et sans carte bancaire. Un compte peut donc créer son foyer plus tard sans perdre son essai.

3. Activer les modules

Les modules s’activent dans Paramètres du foyer → Modules. Un module désactivé disparaît de la navigation mais ses données sont conservées : on peut le réactiver plus tard sans rien ressaisir.

Conseil : commencez par Bernard (le stock alimentaire) et Léon (les consommables). Ce sont les deux modules qui se remplissent le plus vite, avec les tickets de caisse.

4. Inviter les autres

Les membres du foyer n’ont pas besoin d’adresse e-mail : il leur faut l’adresse du foyer et le mot de passe du foyer. Ils ouvrent l’adresse, saisissent le mot de passe, et leur appareil est enregistré.

Un administrateur valide ensuite le nouvel appareil (voir Le foyer et ses membres). C’est la protection contre un mot de passe qui circulerait : le mot de passe seul ne suffit pas à entrer.

5. Remplir le stock

Trois façons d’alimenter Bernard, de la plus rapide à la plus minutieuse :

  • Ajouter mes achats : photographiez le ticket de caisse, ou déposez son PDF (ticket dématérialisé).

Bercail lit les lignes, vous corrigez ce qui doit l’être, et chaque article part dans le bon module ;

  • saisie rapide : un nom, une quantité, un rangement ;
  • import : un fichier d’export d’un autre foyer ou d’un Bernard autonome (format bernard-export).

La lecture d’un ticket se fait sur votre appareil par défaut. L’analyse par une IA est une option que l’exploitant du serveur peut activer : dans ce cas, les lignes du ticket lui sont transmises pour être reconnues (voir Questions fréquentes).

Et ensuite ?

  • Réglez les seuils de rachat de Léon pour que la liste « à racheter » se remplisse toute seule.
  • Ajoutez une ou deux recettes dans Lulu, puis regardez ses idées : elles partent de ce que vous avez.
  • Ajoutez les garanties des appareils dans Annie, avec la facture en photo.
  • Mettez les corvées récurrentes dans Germaine, pour ne plus y penser.